Hybride event: Online én op locatie
Wilt u uw kennis delen met een groter publiek? Of wilt u de deelnemers, die u wilt inspireren en motiveren, zoveel mogelijk bij uw presentatie betrekken? Dan zijn hybride events een ideale oplossing! De combinatie van fysiek samenkomen en de online bereikbaarheid is een uitkomst voor iedere organisator die vele online volgers heeft of een bestand aan relaties heeft in bijvoorbeeld het buitenland. Maar ook als u als doelstelling heeft om uw bereik te vergroten, dan kan het online streamen van uw event hier natuurlijk aan bijdragen. Met de opgedane ervaring uit de afgelopen jaren en alle kennis die we hebben op het gebied van het organiseren van evenementen, staan wij nu ook voor u klaar om een hybride event te organiseren!
Populaire variaties ter inspiratie
Het meest bekende hybride of livestream eventconcept is een mix tussen offline en online deelnemers op één locatie, bijvoorbeeld in de vorm van een studio of een live uitzending vanuit een congreszaal. Maar de techniek gaat verder! Zo kunt u bijvoorbeeld meerdere locaties tegelijk inzetten of op één locatie meerdere zalen benutten om uw groepsgrootte te verspreiden. Of wat dacht u bijvoorbeeld van een over meerdere zalen verdeelde beursvloer? Bekijk hieronder enkele andere voorbeelden.
Eén locatie als livestream studio
Wanneer u een groot event wilt organiseren met duizenden deelnemers dan is het misschien wel een idee om dit event online of hybride te houden. Dit scheelt reistijd en geld. Verschillende ruimtes in onze hotels kunnen omgebouwd worden tot moderne en sfeervolle studio’s of als decor dienen van prachtige en inspirerende presentaties. Op deze manier laat u een sfeervolle en professionele indruk achter terwijl mensen thuis allemaal kunnen meegenieten van een bijzonder event.
Meerdere ruimtes op één locatie
Wilt u meerdere ruimtes met elkaar verbinden, bijvoorbeeld omdat een spreker niet op twee plekken tegelijk kan zijn of wilt u misschien meerdere zalen tegelijk streamen? Deze opzet van een hybride event kan voor verschillende doelstellingen worden ingezet. Bijvoorbeeld wanneer het aantal gasten groter is dan de maximale zaalcapaciteit van één ruimte of omdat u uw online event graag extra dynamisch wilt maken door ze ook op de stream toegang te geven tot meerdere zalen.
Live event op meerdere locaties
Meerdere locaties aan elkaar en aan één online publiek koppelen? Dat kan met een live event op meerdere locaties. Wij noemen dit ook wel "Connected Hybrid Events". Ideaal voor grote internationale bedrijfspresentaties waarbij de directie niet overal tegelijk kan zijn of juist voor seminars waarbij de spreker maar op één locatie tegelijk kan zijn. Met meerdere locaties door heel Nederland kunt u een event op deze manier bij Fletcher Hotels organiseren.
Maar deze middelen moet u natuurlijk ook niet vergeten:
- Materiaal om te streamen
- Geluidsinstallaties
- Stroomvoorziening
- Betrouwbaar en snel internet
- Schrijfmateriaal (bv. Flipchart)
- De juiste contactgegevens
- Opruimhulp
- Menu o.b.v. wensen & allergieën
- Kamers voor overnachting
Geschikte locaties voor hybride events
Neem contact met ons op
Heeft u een keuze kunnen maken, bent u benieuwd naar onze andere locaties of heeft u onbeantwoorde vragen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel ons op op werkdagen tussen 09:00-17:00 op 0347 329 092. Via onderstaande button kunt u direct een offerte aanvragen en uw wensen achterlaten.
