Beurs organiseren met uw bedrijf
Van zakelijke beurzen waarop kennis wordt gedeeld, nieuwe ideeën worden besproken of producten worden getest tot publieke beurzen met een commerciële doelstelling, wanneer het aankomt op het organiseren van een beurs dan beloven wij u meer dan alleen vierkante meters! Elke locatie voor evenementen beschikt over een toegewijd team dat graag met u meedenkt, van planning en concept tot opbouw en realisatie. Wanneer u dit combineert met de unieke mogelijkheden van de locatie zelf, dan staat uw beurs garant voor succes!
Wat is belangrijk bij het organiseren van een beurs of expo?
Op basis van de doelstelling van uw beurs, helpen wij u graag met het invullen van de succesfactoren voor uw event. Uiteindelijk is het belangrijk dat voor, tijdens en na uw beurs of expo alle stakeholders optimaal tevreden worden gehouden. Van standhouders tot de bezoekers, wij staan klaar om hen geheel te ontzorgen!
Capaciteit: Voldoende ruimte
Om uw standhouders tevreden te houden, is het belangrijk dat zij tijdens de beurs of expo niet alléén voldoende ruimte krijgen om hun stand op te bouwen en producten uit te stallen, maar het is ook essentieel dat voldoende publiek hun stand te zien krijgen. Het publiek zorgt er tenslotte voor dat u uw investering aan tijd en geld terugverdient. Wij denken dan ook graag met u mee om een logische route aan te leggen in de zalen, zodat u en al uw stakeholders het meeste uit de beschikbare vierkante meters halen.
Horeca: Variatie aan eten en drinken
Wilt u dat uw gasten in één zaal wat langer de tijd besteden of wilt u ze juist lokken naar een volgende ruimte? Dan zijn eet- en drinkgelegenheden de uitkomst! Een combinatie van goed eten en de verdeling aan standhouders maakt elke zaal het bezoeken waard, maar ook presentaties en entertainment kunnen hier natuurlijk aan bijdragen. Andere belangrijke factoren met betrekking tot eet- en drinkgelegenheden om rekening mee te houden zijn de bekende piektijden en dieetwensen. Bij piektijden kunt u denken aan de populaire momenten waarop uw bezoekers uw event komen bezoeken, maar ook de piektijden bij de horecapunten zelf. Voldoende aanbod, apparatuur en mankracht is bij de horecapunten dan ook erg belangrijk, bijvoorbeeld om in de ochtend de bezoekers van koffie en thee te kunnen voorzien.
Bereikbaarheid: Met de auto, openbaar vervoer of per fiets
Ontzorgen start al bij een warm ontvangst en voor velen is dat wanneer ze aankomen bij het evenement. Wanneer u een beurs of expo organiseert is het daarom belangrijk om in te schatten hoeveel bezoekers u verwacht en met welk vervoersmiddel zij komen. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat elke bezoeker een duidelijke route kan volgen naar het evenement, bijvoorbeeld door bij (externe) parkeerplaatsen (pendel)bussen in te zetten. Een goede bereikbaarheid kan enorm waardevol zijn voor de door u gekozen doelstelling en de beleving van uw bezoekers.
Maar deze punten moet u natuurlijk ook niet vergeten:
- Themakeuze
- Aankleding
- Goodiebags
- Stroomvoorziening
- Afvalverwerking
- Tijd om af te bouwen
- Interne en externe promotie
- Promotiemateriaal opmaken
- Genoeg (eigen) personeel
Wij adviseren de volgende locaties voor een beurs
Neem contact met ons op
Heeft u een keuze kunnen maken, bent u benieuwd naar onze andere beurslocaties of heeft u onbeantwoorde vragen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel ons op op werkdagen tussen 09:00-17:00 op 0347 329 092. Via onderstaande button kunt u direct een offerte aanvragen en uw wensen achterlaten.
