Een succesvolle en professionele bedrijfspresentatie
Een nieuw product presenteren, een nieuwe strategie introduceren of met trots de resultaten van het afgelopen jaar aan iedereen laten zien; Een bedrijfspresentatie is altijd een bijzondere gelegenheid! Bij zo'n uniek event komt dan ook veel kijken. Met onze jarenlange ervaring weten we waar allemaal aan gedacht moet worden. Wij denken graag mee: van een juiste locatie kiezen tot het inhoudelijke programma. Met onze flexibele houding en de mogelijkheden van de hotels kunnen we aan vrijwel al uw wensen voldoen.
Stappenplan voor het organiseren van een bedrijfspresentatie
Bij het organiseren van een succesvolle bedrijfspresentatie komt veel kijken, maar met de juiste tips en tricks is het zo geregeld! Het onderstaande stappenplan helpt u alvast een beetje op weg.
Stap 1: Welke indruk wilt u achterlaten?
De omgeving van de locatie kan van invloed zijn op de indruk die u achterlaat bij uw gasten. Vandaar dat we beginnen met de vraag "Welke indruk wilt u achterlaten?". U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een locatie aan zee, in de natuur of midden in het centrum. Ook kunt u kiezen voor een bedrijfspresentatie in een kasteel of in een landhuis. Daarnaast kunt u maar één keer een goede eerste indruk maken. Het is daarom belangrijk dat de locatie goed te bereiken is per auto, openbaar vervoer of zelfs met de e-bike of fiets en dat uw bezoekers soepel naar de locatie begeleid kunnen worden. Heeft u hulp nodig bij de keuze van een geschikte locatie? Laat u dan adviseren door ons ervaren team.
Stap 2: Locatie en presentatie voorbereiden
Na het uitzoeken van de ideale locatie voor uw bedrijfspresentatie kunt u samen met de Meeting en Event Specialist van de betreffende locatie verschillende scenario's doorspreken en een offerte opmaken. Hoeveel bezoekers verwacht u dat er zullen komen? Hoeveel parkeerplekken moeten er beschikbaar zijn en welke apparatuur is er nodig zodat iedereen uw presentatie kan bijwonen? Denk bijvoorbeeld aan de VIP plekken, zichtlijnen, plaatsing van het projectiescherm, verlichting en plaatsing van de audioapparatuur.
Stap 3: Time to shine!
Voordat uw bedrijfspresentatie plaats zal vinden, is het verstandig om alles nog eens goed na te lopen om onnodige fouten te voorkomen. Hiervoor plannen we graag met u een laatste meeting in. We bespreken de laatste onderwerpen en eventuele last-minute wijziging. Voor uw event kunnen we zelfs met u een generale repetitie inplannen, zodat u persoonlijk kunt ervaren dat alles voor u klaar staat. Wij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is zodat uw bedrijf zich succesvol en professioneel kan profileren! Zo kunt u zich optimaal focussen op het houden van de bedrijfspresentatie wanneer alle ogen op u zijn gericht.
Maar deze handige tips moet u natuurlijk ook niet vergeten:
- Verstaanbaarheid
- Extra verlichting/verduistering
- Scherp beeld (ook met animaties)
- Bereikbaarheid
- Ophaalservice voor internationale gasten
- Stroomvoorziening
- Menu o.b.v. wensen & allergieën
- Opruimhulp
- Kamers voor overnachtingen
Uitgelichte locaties voor zaalverhuur
Neem contact met ons op
Heeft u een keuze kunnen maken, bent u benieuwd naar onze andere locaties of heeft u onbeantwoorde vragen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel ons op op werkdagen tussen 09:00-17:00 op 0347 329 092. Via onderstaande button kunt u direct een offerte aanvragen en uw wensen achterlaten.
